Modul Mail Merge

1. Siapkan data nama, alamat, dan kota di Ms. Excel

 

2. Siapkan contoh surat undangan di Ms. Word

3. Pilih menu "Mailings", klik "Start Mail Merge", klik "Latters"

4. Pada menu "Mailings", klik "Select Recipients", pilih "Use an Existing List"

5. Setelah muncul seperti gambar dibawah ini, cari dan pilih file Ms. Excel yg sudah disiapkan tadi dan klik "open"

6. Setelah muncul tampilan seperti dibawah ini klik "ok"

7. Selanjutnya centang data nama yang di inginkan atau centang semua data nama pada kolom dibawah ini, setelah itu klik "ok"

8.Pada menu "Mailings", klik "Insert Merge Field", pilih Nama, Alamat, Kota

9. Setelah selesai seperti gambar di bawah ini, lanjut

10. Pada menu "Mailings", klik "Preview Results", Dan pastikan semua nama sudah ada disetiap halaman

11. Klik "Finish" kemudian klik "Print Document"

12. Setelah itu klik "All" kemudian "ok" and print, Finish.